Автоматизация с программой для спорта

УСУ для учета спорта является автоматизированной информационной системой, принимающей на себя все хлопоты по организации эффективного учета посетителей, их посещаемости и оплаты, освободив администраторов и тренеров от этих процедур, не всегда строго ими выполняемых. Помимо этих функций, программа имеет ряд других, полезных не только для администраторов и тренеров, но и для бухгалтерии и самого руководства. Например, программа для спорта USU контролирует движение финансовых потоков – устанавливает контроль над платежами, распределяет их по соответствующим счетам и способам оплаты, фиксирует все расходы по дате, основанию, ответственным лицам и оценивает их целесообразность, формируя по окончании календарного месяца интересные аналитические отчеты.

Более того, программа составляет отчетную документацию, в том числе по финансовому обороту.

Программа предлагает для работы с клиентами базу в формате CRM, которая оперативно работает в условиях многозадачности, заставляя менеджеров также оперативно работать с клиентами, за счет чего уровень взаимодействия с ними существенно повышается и обеспечивает рост объема продаж.

Продажи оформляются в формате абонементов, естественно, электронных. Такой абонемент включает ФИО владельца, наименование, период и количество занятий, их стоимость и размер внесенной оплаты. Если оплата по размеру меньше, чем стоимость, то программа автоматически рассчитывает количество оплаченных занятий из их общего числа и по мере окончания первых и приближения ко вторым начнет сигнализировать администратору о том, что нужно принять платеж.

Как правило, количество занятий в абонементе включает 12 посещений, которые контролируют несколькими способами. Во-первых, это расписание занятий, составляемое программой в формате открытых окон по каждому спортивному помещению. Против часа начала занятий указывают его наименование, ФИО тренера и группу, отмечая общее количество занимающихся в ней. После занятия тренер вносит в список участников группы отсутствующих, и рядом с первой цифрой списочного состава появляется цифра реального. Эта информация моментально отражается на количестве занятий в абонементе каждого посетителя, списывая посещение и у тех, кто был, и у тех, кто не был. Если пропуск не подтвердится веской причиной, то занятие спишется как прогул, если будет доказано обратное – останется в активе отсутствовавшего. Второй способ контроля над посещаемостью – это внедрение клубных карт со штрихкодом, сканируя который, система видит вход и выход, регистрируя посещение. Этот вариант удобен еще и тем, что определяет моментально, в свое ли время пришел посетитель, так как часы посещений могут отличаться стоимостью. Карты могут быть еще и накопительными – для зачисления бонусов, чтобы держать клиента в тонусе.

by admin